(site prefeitura de Manaus)
Para padronizar processos administrativos, otimizando o tempo de execução e tornando as atividades mais eficientes, chefes ou gerentes de todos os setores da Secretaria Municipal de Educação (Semed) participam nesta quinta-feira, 24, e sexta-feira, 25, do Seminário Estruturação de Processos.
O seminário é ministrado pelos consultores do Instituto Aquila, que segundo o consultor sócio, Christiano Gomes, possui metodologia para facilitar a estruturação da Semed, definindo as etapas de cada processo, formando uma espécie de manual para seguir um padrão.
“Estamos trazendo uma metodologia para facilitar a estruturação da secretaria, pois vimos que não há uma padronização dos processos administrativos da Semed. Pegamos o conhecimento que os servidores têm sobre os processos e fazemos com que eles proponham melhorias. A intenção é definir responsáveis pelas etapas do processo, deixar de forma clara o que cada um tem que fazer e em quanto tempo devem fazer. A tendência é que esses responsáveis mapeiem os milhares de processos que há na secretaria”, relatou.
Para o subsecretário de Administração e Finanças da Semed, Luís Fabian Barbosa, a estruturação dos processos é importante para a secretaria, pois torna o trabalho mais eficiente e os processos menos burocráticos.
“O seminário é para todas as lideranças da Semed e tem o objetivo de finalizar o trabalho de reestruturação de todos nossos processos administrativos. Listamos 18 processos prioritários para a secretaria e estamos trabalhando o redesenho desses processos para torná-los mais eficientes e menos burocráticos. Um exemplo foi o processo de locação de imóveis, que levava em média 192 dias para ser finalizado e conseguimos cortar quase pela metade, fazendo de forma eficiente e em menos tempo. A ideia é que façamos isso com todos os grandes processos da Semed”, informou.
Um dos processos que já foi padronizado foi o de Celebração de Contratos de Locação de Imóveis, acompanhado pela assessora técnica Silvia Porfirio, da Divisão de Compras e Locação da Semed, que já prevê uma melhora nos serviços.
“Era um processo solto, sem padrão. Agora, otimizamos o tempo de quase 100 dias úteis, que conseguimos reduzir, além da melhoria de trabalho. Temos vários processos no setor e pegamos um dos mais complexos. A intenção é padronizar os demais. Ainda é uma idealização. Esse ganho de tempo está apenas no papel por enquanto, mas vamos colocar em prática e comprovar que a padronização é fundamental para os processos da Semed” relatou.
Assessoria de Comunicação da Secretaria Municipal de Educação (Semed): 92 3632-2054 / 8842-1188
TEXTO: João Pedro Figueiredo
FOTOS: Cleomir Santos
Nenhum comentário:
Postar um comentário